5 Möglichkeiten zur Senkung der Bürokosten im Jahr 2024

Denk daran, dass in einer Zeit, in der intelligente Entscheidungen dir eine Menge Kosten sparen können, es für Unternehmen, besonders solche mit Büroflächen, wichtig ist, effektive Wege zur Kostensenkung zu finden, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.

Vor diesem Hintergrund haben wir auf Basis unserer Erfahrungen Erkenntnisse gesammelt, um eine Liste mit fünf strategischen Ansätzen zur Reduzierung der Büroausgaben im Laufe des Jahres vorzulegen.

Von Energieaudits und der Bewertung von Tools bis hin zur Bewertung der Effizienz von KI und der Implementierung intelligenter Büropraktiken haben wir einige zusammengestellt, die deinem Unternehmen helfen sollen, durchdachte Entscheidungen zu treffen, mit denen du in diesem Jahr Geld für unnötige Kosten sparen kannst.

1. Überprüfe deinen Energieverbrauch

Du kannst nicht damit beginnen, deine Energiekosten zu senken, ohne herauszufinden, wo du gerade Geld verlierst. Ein Energieaudit zielt darauf ab, Bereiche in deinem Unternehmen zu identifizieren, in denen der Energieverbrauch zu finanziellen Verlusten führt. Ein gutes Energieaudit präsentiert die Daten auf leicht verständliche Weise und schlägt Maßnahmen vor, die du ergreifen kannst, um deinen Energieverbrauch zu senken. Nach Angaben der DENA, kannst du durch ein Audit bis zu 10% der Betriebskosten sparen. Darüber hinaus können Unternehmen durch strategische Investitionen in energieeffiziente Maßnahmen den Endenergieverbrauch um 25% senken.

Ein zertifizierter Energieberater oder Auditor, wie SGS oder Cornelius Ober führt in Deutschland das Energieaudit für dein Unternehmen durch. Diese Auditoren sind für die Bewertung der Energieeffizienz sowohl gewerblicher als auch nichtkommerzieller Einrichtungen verantwortlich. Energieprüfer kannst du ganz einfach über dein Energieversorgungsunternehmen, dein örtliches Versorgungsunternehmen oder private Unternehmen ausfindig machen.

Tipp von Setting: Stelle sicher, dass du alle Geräte ausschaltest und vom Stromnetz trennst, wenn sie nicht benutzt werden, genau wie bei der Beleuchtung. Es ist eine einfache Vorgehensweise, kann jedoch deine Energiekosten erheblich senken. Dazu gehören Geräte wie Klimaanlagen, Kaffeeautomaten, Händetrockner, Mikrowellen, Drucker, Kopierer und Scanner, insbesondere an Wochenenden oder Feiertagen. Nach Schätzungen von Scheck 24, kosten Geräte im Bereitschaftsmodus deutsche Haushalte in ganz Deutschland fast 450.000 EUR pro Stunde.

2. Evaluiere deine Tools

Das Gleiche gilt für Werkzeuge. Schau dir zu Beginn des Jahres 2024 deine digitalen Tools genauer an, um Redundanzen oder nicht ausgelastete Plattformen zu identifizieren. Dazu gehört es, nicht ausgelastete Software zu lokalisieren und sich überschneidende Tools zu rationalisieren. Durch die Bewertung ihrer Effizienz und ihres Beitrags zur Gesamtproduktivität kannst du fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Tools unverzichtbar sind und welche möglicherweise optimiert oder aus dem Budget gestrichen werden könnten.

Dein Ziel ist es, die Effizienz unseres Technologie-Stacks zu steigern, um erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen und gleichzeitig sicherzustellen, dass unsere digitale Infrastruktur nahtlos an unsere Geschäftsanforderungen angepasst wird.

Ein Tipp von Setting: Viele Tools, darunter Slack, Asana, und Jira, haben Geschäftspläne und/oder solide Einstiegspläne. Es geht darum, darüber nachzudenken, welche Tools du für dein Team am dringendsten benötigst, und die Ressourcen entsprechend zuzuweisen.

3. Nutze KI

Es mag dir einige Haare im Nacken bereiten, aber denk daran, dass KI-Tools im Jahr 2024 helfen können. Du kannst verschiedene Optionen ausprobieren, die einst zeitaufwändige Aufgaben mithilfe von KI-Tools vereinfachen können. KI-Tools können beispielsweise den Einstellungsprozess rationalisieren, Bewerbungen bearbeiten, das Onboarding durchführen und die erforderlichen Unterlagen effizienter sammeln. Auf diese Weise kann sich dein HR-Team mehr auf die Interaktion mit Mitarbeitern konzentrieren, anstatt sich durch administrative Prozesse zu verzetteln..

Tipp von Setting: Aufgaben- und Projektmanagement werden mithilfe von Plattformen wie Irgendein. Tu, und Beed One verbessert, während die Planung mit Tools wie Rückfordern, Im Uhrzeigersinn, und Antrag vereinfacht wird. Denk daran: Übernimm dich nicht. Analysiere lieber, was für dein Unternehmen funktionieren würde, und teste es zuerst.

3. Verwalte die Temperatur in deinem Büro

Die Investition in ein programmierbares Thermostat ist eine kluge Entscheidung, um die Temperatur in deinem Büro während der freien Stunden zu regulieren. Wenn die Heizung in Betrieb ist, spielen einfache Maßnahmen wie das Schließen von Türen und Fenstern eine entscheidende Rolle bei der Minimierung des Energieverlusts, da verhindert wird, dass erwärmte Luft entweicht und kalte Luft eindringt.

Stelle außerdem sicher, dass deine Heizkörper und Klimaanlagen richtig positioniert sind und nicht durch Möbel verdeckt werden, da dies ihre Effizienz direkt beeinträchtigt. Durch den Einbau eines hochwertigen intelligenten Thermostats kann die Energieeinsparung erheblich gesteigert werden. Intelligente Thermostate, von denen bekannt ist, dass sie die Energiekosten um bis zu 23% senken, haben das Potenzial, jährliche Einsparungen in Höhe von mehreren hundert Euro zu erzielen.

Tipp von Setting: Die meisten Experten sind sich einig, dass zwischen 19 und 22 Grad Celsius für komfortable Büroräume sorgen. Auch das alte Credo stimmt: Beim Heizen kommt es wirklich auf jedes Grad an — vor allem, wenn man die Kosten im Auge behalten will. Lesen Sie unseren Artikel zur Reduzierung der Erwärmung, um mehr zu erfahren.

4. Hol dir einen flexiblen Vertrag

Einführung flexibler Arbeitsplatzlösungen erweist sich als entscheidend für die Erzielung bemerkenswerter Kosteneinsparungen bei der Vermietung von Büroräumen. Angesichts der Tatsache, dass sich die Mietdauer in der Regel zwischen einem Jahr für kleine Unternehmen und drei Jahren für größere Unternehmen erstreckt, ist der zunehmende Reiz der Flexibilität von Büroräumen unbestreitbar. Diese Anpassungsfähigkeit erstreckt sich sowohl auf die Mietdauer als auch auf die Fähigkeit, die Bürogröße schnell anzupassen, um den sich ändernden Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. Diese Flexibilität wird zunehmend als begehrter Vorteil erkannt, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Büroeinrichtung effizient an die sich ändernden Anforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen.

Tipp von Setting: Unsere Experten stehen bereit um dir zu helfen, deine Büroräume zu finden, zu beziehen oder zu flexibilisieren. Wir sind hier, um zu helfen!