9 Tipps, die deine Produktivität und Motivation im Büro steigern

Wie kann ein gemütliches, clever-eingerichtetes Büro deine Produktivität steigern? Studien zeigen: In einem gemütlichen Büro zu arbeiten, kann die Stimmung, das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter maßgeblich erhöhen. Ein komfortables Büro sorgt außerdem für eine positive und warme Atmosphäre. Das führt wiederum zu einem höheren Maß an Motivation und besseren Ergebnissen bei der Arbeit.

Allgemein ist es wichtig, im Büro einen praktischen, funktionstüchtigen Arbeitsbereich zu besitzen, in dem Mitarbeiter sich gut konzentrieren können. Genauso essenziell ist es, einen Ort einzurichten, an dem Mitarbeiter sich entspannen und connecten können.

Hier sind 9 einfache Hacks, mit denen dein Büro in ein Superoffice verwandelt werden kann:

1. Beschaffe dir ein paar Pflanzen für dein Büro - Pflanzen sind deine Freunde!

Egal ob Mooswand oder pflegeleichte Zimmerpflanzen – ein grünes Office sinkt nicht nur dein Stresslevel! Sie bringen etwas Natur, Farbe und vor allem Sauerstoff in dein Büro. Schlechte Luftqualität kann deine Produktivität drastisch bremsen. Pflanzen sind besonders hilfreich dabei, Luft zu filtern und für sauberen, gereinigten Sauerstoff zu sorgen.

Geeignete, erschwingliche Zimmerpflanzen und ein großes Angebot bekommst du bei Ikea.

Wenn du es dir noch einfacher machen willst, kannst du dir ganz gemütlich und ohne viel Aufwand auch Pflanzen ganz pflegeleicht mieten. Bei Plantclub brauchst du dich um nichts kümmern, vom Gießen, über das Umtopfen oder das Austauschen deiner Pflanzen – für alles ist gesorgt!

2. Besorge dir die richtigen Büromöbel.

Angemessene Büromöbel sind ausschlaggebend für den optimalen Fokus. Schreibtisch und Stuhl sollten passend eingestellt sein, um eine falsche Arbeitshaltung und ständiges Hin- und Herrutschen zu vermeiden. Dabei solltest du einen Abstand von 60 bis 90 cm zum Bildschirm wahren und dafür sorgen, dass die obere Bildschirmkante sich auf Augenhöhe oder darunter befindet.

Welche Bürostühle, die richtigen für dich sein können, erfährst du in unserem Blogeintrag hier.

Wenn du nach anderen essenziellen Möbelstücken mit guter Qualität und etwas inspirierendem Extra suchst, dann ist Westwing einen Besuch wert!

3. Errichte einen kreativen Community-Bereich.

Wie oben erwähnt, ist es wichtig, zusätzlich zum typischen, produktiven Bürobereich, auch einen kreativen Community-Bereich einzurichten. Hier haben Mitarbeiter die Chance, sich gemeinsam über anspruchsvolle Herausforderungen auszutauschen, Ideen zu sammeln und Innovationen zu entfalten sowie Inspirationen und Kreativität zu fördern. Dies begünstigt erholsamere Mittagspausen, um danach mit optimaler Aufmerksamkeit und Energie die Arbeit fortzuführen.

Vorbehalte gegenüber solchen kreativen Bereichen am Arbeitsplatz sorgen jedoch dafür, dass viele Unternehmen komplett darauf verzichten, weil sie denken, dass Mitarbeiter dadurch von der eigentlichen, zu-verrichtenden Arbeit abgelenkt werden. Dabei ist es besonders wichtig hier zu erkennen, dass so die Kreativität und das Wohlbefinden eingeschränkt werden, und mögliches Potenzial untergeht.

Doch wie kann man einen solchen Community-Bereich im Büro einrichten?

Egal ob Home Office, Meeting Lounge oder Großraumbüro – Die Gestaltung kann vielseitig und mit verschiedensten Elementen umgesetzt werden. So schaffen Einrichtungselemente wie Hängesessel, Schaukeln oder Sitzsäcke ein Gefühl von Gemütlichkeit, im Kontrast zu den eher statischen Bürostühlen, und laden zur Erholung und zum Sozialisieren ein. Komfortable Sessel oder Sofas sorgen für den gleichen Entspannungseffekt. Freundlich wirken auch besondere Lampen oder Wanddekorationen wie Kreidetafeln oder Pinnwände, welche zum Mitgestalten animieren und als Visionboards genutzt werden können.

Wem Kreativität oder Zeit fehlt, der kann sich bei wir sind raum melden, die ein maßgeschneidertes, arbeiterzentriertes Bürokonzept mit und für euch entwickeln, um für maximale Produktivität am Arbeitsplatz zu sorgen.

4. Installiere spezielle Lampen oder Licht im Raum.

Fakt ist, dass Lichtverhältnisse ein entscheidender Faktor bei der Arbeit, vor allem bei  Gesundheit und Leistungsfähigkeit, sind.

Optimale Lichtverhältnisse fördern Motivation, Konzentration, Effizienz und können helfen, Gefahren rechtzeitig zu erkennen.

Nicht jedes Büro wird von einer idealen Menge an Tageslicht durchflutet. Vor allem im Winter und am Abend ist es notwendig, die richtigen Lichtverhältnisse zu schaffen.

Für unsere Augen ist vollkommenes Licht, wie z.B. das Sonnenlicht sehr angenehm, da alles klar und kräftig erscheint. So ist es wichtig, am Arbeitsplatz für genügend Helligkeit zu sorgen, welche die Augen nicht überfordert. Fokussierend am Schreibtisch wirkt vor allem helles, natürliches Licht (500–1000 LUX). Mehr über die Auswirkung schlechter Lichtverhältnisse und die optimale Mischung aus Tages- und Bürobeleuchtung erfahrt ihr hier.

Eine umfassende Auswahl an Lampen findet man bei SLV, die mit ihren individuellen Beleuchtungslösungen am Lampenmarkt etabliert sind. Etwas günstiger in der Branche ist z.B. Lampenwelt, welche zu einer der größten Lampen- und Leuchtanbieter Deutschlands zählen.

5. Stelle eine Musikbox oder ein Soundsystem im Büro auf und spiele konzentrationsfördernde Musik.

Laute Außengeräusche wie Straßenlärm sind nicht nur der Lautstärke wegen störend, sie wirken zusätzlich noch ablenkend und unterbrechen den Arbeitsfluss. Mit einer Musikbox oder einem Soundsystem kann dem entgegengewirkt werden. So werden Hintergrundgeräusche ausgeblendet und die Aufmerksamkeit bei der Arbeit gefördert!

Doch welche Musik soll gespielt werden? Laut einer 2007 Studie zeigt sich, dass bestimmte Musikgenres deinem Gehirn helfen, neue Informationen leichter zu absorbieren und interpretieren. Außerdem kann sich Musik vorteilhaft auf den Stressabbau und die eigene Stimmung auswirken.

Dafür eignet sich z. B. klassische Musik, Ambient Musik so wie jede Musik, die nicht zu schnell und wortreich ist.

Als Soundsystem bietet sich der Testsieger Z333 Lautsprechersystem von Logitech an, der im Preis-Leistungs-Verhältnis mit ‘Sehr gut’ abgeschnitten hat.

6. Platziere einen Aroma-Luftbefeuchter im Büro.

Studien zeigen, dass der Geruchssinn eng mit der Gehirnfunktion, besonders mit Erinnerungen und Emotionen, verbunden ist. Die richtigen Düfte können Wohlbefinden auslösen, so wie Stress reduzieren, antibakteriell wirken und die Produktivität steigen.

Aroma Diffuser sind nicht nur die perfekte Möglichkeit eine gemütliche und vitale Atmosphäre zu schaffen – Bestimmte Duftöle können sogar die Konzentration steigern und die Müdigkeit senken (z.B. süße Orange, Rosmarin, Zitrone oder Minze). Auch wenn du das richtige Mindset hast, muss die Umgebung dieses unterstützen können. Ein Aroma Diffusor ist ein guter erster Anfang!

Einer der Testsieger ist der Ultraschall-Arooma-Diffuser von Zoeson, der mit 7 verschiedenen LED Modi auch als Luftbefeuchter und Nachtlicht eingesetzt werden kann.

7. Stelle kuschelige Decken, Kissen und Wärmflaschen zur Verfügung.

Sie bringen jedem ein Stück Bequemlichkeit und Wärme an den Schreibtisch – vor allem an kalten Wintertagen. Wärmflaschen helfen dazu noch bei Muskelschmerzen!

Im Set kannst du  bei BestLIVINGS schon für wenig Geld eine kuschelige Decke + Kissen erwerben. Wenn du dazu noch etwas Gutes für die Umwelt machen möchtest, dann schau dir die Produkte von Kushel an. Dort werden zusätzlich zur umweltfreundlichen Produktion aus Buchenholz und regen-bewässerter Bio-Baumwolle, pro Produkt 2 Bäume gepflanzt! Als zusätzliche Wärmequelle eignet sich die Wärmflasche von Larovita, die mit ihrem besonders weichen Bezug und langanhaltender Wärme überzeugt.

8. Last, but not least – Halte deinen Arbeitsplatz geordnet und sauber. Entferne überflüssige Gegenstände.

Es gibt unzählige Vorteile, die das Arbeiten von Zuhause mit sich bringt. Aber vor allem der Drang, seinen Arbeitsplatz heimisch einzurichten, kann sich im Nachhinein eher nachteilig auswirken.

„Wie es auf deinem Arbeitsplatz aussieht, so sieht es auch in deinem Kopf aus.’’

Achte darauf, dass Schreibtisch und Büro frei von verzichtbaren Gegenständen, Dekorationen oder Müll bleibt. Je weniger Schnickschnack auf der Oberfläche zu finden ist, desto klarer ist dein Kopf, und umso höher deine Konzentration und deine Produktivität.

Tipps wie z. B. die ‘Clean Desk Policy’, die besagt, dass der Schreibtisch am Ende des Tages papierlos sein sollte, können helfen deinen Schreibtisch sauber zu halten.

Hier 6 Tricks, wie ein überladener Schreibtisch der Vergangenheit angehört:

1. Digitalisiere so viel wie möglich – weniger Papier, weniger (materielle) Sorgen!
2. Packe kleine, einzelne Gegenstände wie USB-Sticks, Büroklammern oder Schreibutensilien in separate Boxen oder Schreibtisch-Organizer.
3. Beschrifte Dokumente, Hefter, Schubfächer und alles andere, was beschriftet werden muss. So verlierst du keine Zeit und behältst den Überblick!
4. Binde Kabel zusammen mit Klettverschlüssen oder hänge sie über, am Schreibtisch angebrachte, Klebe-Haken, um Kabelsalat zu vermeiden.
5. Ersetze Post-it Notes an deinem Monitor für ein kleines Notizbuch, in dem du deine To-dos aufschreibst
6. Stelle nicht mehr als 3 Bilderrahmen auf den Schreibtisch. Nutze stattdessen eine Slideshow oder einen Desktop Hintergrund, um dir deine Liebsten in den Pausen anzusehen!

Kennst du noch mehr essenzielle Tipps? Oder hast du schon welche für dein eigenes Büro angewendet?

Teile deine Gedanken und schreib uns gern ein paar Zeilen zum Thema ‘Office Einrichtung Tipps’ an vanessa.walter@setting.io!

Falls du noch verzweifelt auf der Suche nach deinem nächsten Büro bist, stehen wir gern bei und helfen dir bei der Suche. Schreib uns unter hello@setting.io

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