5 Dinge, die du beachten solltest, wenn du nach deinem nächsten Büroplatz suchst

Stell dir für einen Moment folgendes Szenario vor: Dein kleines Start-up hatte ein absolut herausragendes Jahr, und dein Produkt wächst von Tag zu Tag. Um dein Unternehmen zu erweitern, möchtest du 10 neue Vertriebsmitarbeiter, 15 Vermarkter und 25 Ingenieure einstellen. Das einzige Problem? Dein HR-Team spricht darüber, Büros in der Küche einzurichten. Leider zeigt dein Büro langsam seine Grenzen.

So abwegig es auch erscheinen mag, dieses Szenario ist ziemlich häufig in Start-up-Hochburgen wie Berlin - eines, dem viele Scale-ups und schnell wachsende Unternehmen gegenüberstehen, wenn das Wachstum einsetzt. Für viele wachsende Unternehmen kommt der Zeitpunkt, an dem ihr bestehender Büroplatz nicht mehr ihren Anforderungen entspricht - und sie müssen in ein neues umziehen. Das Problem ist, dass viele Unternehmen warten, bis es zu spät ist, um nach einem neuen Büroplatz zu suchen.

Jedes Unternehmen verdient einen maßgeschneiderten Büroplatz, der den Bedürfnissen seiner Marke sowie seiner Persönlichkeit entspricht. Und die rechtzeitige Planung erleichtert es einem Unternehmen erheblich und macht den Prozess viel weniger stressig, den perfekten Büroplatz für seine Wachstumsbedürfnisse zu finden. Aber worüber solltest du nachdenken, bevor du dich für einen neuen Büroplatz entscheidest? Wenn du diese 5 übersehenen Faktoren betrachtest, wirst du den perfekten Platz für dein Unternehmen finden..

1. Flexibilität ist entscheidend

Mit dem Fortschreiten der globalen Pandemie wird Flexibilität voraussichtlich eine bedeutende Rolle bei der Suche nach einem neuen Büroplatz spielen. Wenn du während dieser Zeit nach einem Büroplatz suchst, denke immer daran, dass flexible Optionen immer verfügbar sind. Ein paar Fragen, über die es sich nachzudenken lohnt: Kann dein bestehender Mietvertrag leicht geändert werden? Gibt es Details im Kleingedruckten eines Mietvertrags, die dich dazu verdammen können, für 10 Jahre an einen traditionellen Vertrag gebunden zu bleiben? Welche Vermieter können diese Optionen bieten?

Diese Art von Flexibilität ist wichtig, wenn du wächst, denn es ist unmöglich vorherzusagen, wie das Wachstum - oder das Schrumpfen - in den nächsten 5 bis 10 Jahren aussehen wird. Keine langfristigen Verpflichtungen zu haben - keine 10-jährigen Vertragsbindungen, keine architektonischen Anforderungen seitens des Vermieters, keine langfristigen Internetverträge - stellt sicher, dass du beim Wachsen Ruhe hast und dein Unternehmen in die Zukunft blicken kann.

2. Morgen ist immer noch am Horizont

Auch wenn du gerade erst in ein neues Büro eingezogen bist, ist es immer noch entscheidend, dass du an die Zukunft denkst und immer einen Schritt voraus bist, wenn es um das Skalieren deines Unternehmens geht. Auf der Büro-/Architektur-Front bedeutet das, darüber nachzudenken, wie sich dein Raum im Laufe der Zeit entwickeln könnte, wenn du dein Unternehmen in den nächsten 5 bis 10 Jahren wachsen siehst. Offene Büros können für deine Marke nützlich sein, aber nur, wenn du weißt, dass du die richtige Anzahl von Personen hast, um sie zu füllen. Große Besprechungsräume und eine Mitarbeiter-Lounge können ebenfalls nützlich sein. Wie Joshua Fraser, CEO von Data Nerds, es ausdrückte, „Kein guter Unternehmer hat jemals ein zu großes Büro gemietet“ — denken Sie also unbedingt darüber nach, was sich am Horizont abzeichnet.

3. Lage, Lage, Lage

Es mag mittlerweile wie ein abgedroschener Spruch klingen, aber dieser berühmte Satz sollte immer noch das A und O sein, wenn du nach einem neuen Platz suchst. Allerdings sollte das erste, woran du denkst, nicht unbedingt bedeuten, im heißesten Teil der Stadt zu sein. Stattdessen solltest du vor dem Umzug an Folgendes denken:

Die Pendelzeit. Ist es für meine Mitarbeiter einfach, dorthin zu gelangen? Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe? Sicherlich gibt es hier keine ideale Lösung: Es wird schwierig sein, jeden zufrieden zu stellen, wenn es um die Anreise zur Arbeit geht. Aber sicherzustellen, dass dein neues Büro leicht erreichbar ist, ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager gleichermaßen unerlässlich.

Die Gemeinschaft. Welche anderen Arten von Gebäuden umgeben deinen potenziellen Büroplatz? Gibt es Restaurants und Cafés in der Nähe? Wie sieht es mit Fitnessstudios aus? In einem Viertel ohne diese Annehmlichkeiten anzusiedeln, kann die Gesamtstimmung in deinem Unternehmen trüben, daher ist es sinnvoll, die Zugänglichkeit, die Annehmlichkeiten und die Gesamtsicherheit zu bewerten, bevor du einziehst.

Die Konkurrenz. Befindet sich dein Erzkonkurrent im Büro über dir? Welchen Einfluss hat das auf deine Geschäftstätigkeit?

Die Kundschaft. Hast du außerdem ein Geschäft, bei dem die Betreuung von Kunden wichtig ist? Die Position deiner Konkurrenten und deiner Kundschaft zu berücksichtigen, wird von Unternehmen oft übersehen, wenn sie anfangen zu wachsen.

4. Was ist mit diesen Einrichtungen?

Natürlich möchtest du einen Platz, der alles bietet: Besprechungsräume, Team-Suiten, Kaffeemaschine, Druckmöglichkeiten, Internet und alle heißesten Annehmlichkeiten. Aber wichtiger als das "Was" ist das "Wie". Unterstützt dich dein Vermieter bei deinen spezifischen Geschäftsanforderungen? Arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der Ihnen den neuen, hochmodernen Projektor besorgen kann, den Sie für die Lobby möchten? Es ist einfach, groß zu denken, wenn Sie wachsen und wachsen - und die Planung von Annehmlichkeiten für Ihren neuen Büroplatz ist einer der aufregendsten Teile des gesamten Prozesses. Aber bevor du über Design und Architektur sprichst, ist es wichtig, darüber nachzudenken, mit wem du arbeiten möchtest und wie du die besten Einrichtungen in deinem Büroplatz problemlos erhalten kannst.

5. Die hinzugefügten Extras

Du hast mehr Dinge zu beachten als Rechnungen und Internetprobleme. Wenn du wächst, möchtest du dich auf das konzentrieren, was zählt: dein Kerngeschäft. Das bedeutet auch, sich nicht mit rechtlichen Angelegenheiten befassen zu müssen, wie z.B. das Aushandeln von Feinheiten in einem Mietvertrag oder das Aushandeln einer Vereinbarung über das endgültige Layout des Büros. Das Gleiche gilt, wenn ein Projektor ausfällt - oder Ihr Internet nach einem Regenschauer ausfällt. Mit jemandem zusammenzuarbeiten, dem du vertraust - sei es ein Büroanbieter, ein Architekt oder eine Vermittlungsagentur - ist entscheidend, um sich um diese zusätzlichen Extras zu kümmern.

Wir unterstützen das Berliner Büro-Ökosystem bei der Suche nach dem richtigen Büroplatz mit unseren maßgeschneiderten Lösungen. Wenn du nach einem Büroplatz suchst oder Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Platz benötigst, sprich mit uns.