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4 Tipps von Startups zur Steigerung der Produktivität in deinem Büro
Interessierst du sich dafür, wie andere Unternehmen arbeiten und produktiv bleiben? Das waren wir auf jeden Fall, und hier ist, was wir entdeckt haben.
Office 101
October 21, 2015
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Hier sind ein paar Tipps, um Ihre Produktivität zu steigern.
1. Die Einrichtung Ihrer Büroräume ist wichtig, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen
Wir haben festgestellt, dass jedes Büro, das wir besucht haben, seinen eigenen Charakter und seine eigene Einrichtung hatte. Ein Startup aus der Designbranche hatte zum Beispiel einen offeneren Raum voller Schmuckstücke und Bilder, um das kreative Denken zu fördern. In dem Startup-Verkaufsbüro, das wir besucht haben, saßen alle in engerer Nachbarschaft, um das Gespräch anzuregen. Im Mittelpunkt stand ein Whiteboard voller Tagesziele. Je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind und was Ihr Team erreichen soll, müssen Sie also darüber nachdenken, wie Sie den Raum einrichten möchten.
2. Offline-Tools sind manchmal besser als Online-Tools
Wir waren angenehm überrascht zu sehen, dass die Menschen nicht nur Online-Anwendungen und -Systeme benötigen, um ihren Standpunkt effektiv zu kommunizieren. Start-up-Büros verwendeten visuelle Erinnerungen (insbesondere in Verkaufsbüros, wo Erinnerungen wie ABC — „Immer schließen“ angezeigt wurden), Leistungs-Dashboards, Post-its für Scrum Boards, Ideenboxen, große Kalender und ein spezielles Gerät namens „Time Timer“, um kreative Sessions zu terminieren, gehörten zu den wichtigsten Elementen. Wenn Sie sich also dafür entscheiden, Ihrem Raum Gegenstände hinzuzufügen, denken Sie darüber nach, was zum Nachdenken und zur Konversation anregen kann.
3. Zeit, auf den Zug von Trello und Slack aufzuspringen
Wenn Sie noch nichts davon gehört haben Trello oder Slack, sieh sie dir JETZT an!
Trello ist eine kostenlose Plattform, mit der du Projekte, Aufgaben oder was auch immer dein Herz begehrt, auf einem Board organisieren kannst, um deine größere Vision mit deinem Team zu teilen. Und Slack ist wie ein Intranet. Es ermöglicht dir, deine gesamte Kommunikation zusammenzuführen, sodass du den Überblick über die Aktivitäten deiner Kollegen behältst. Alle Startups, die wir besucht und nach Produktivitätstools gefragt haben, sagten: „Oh ja, und Trello und Slack natürlich!“
4. Wenn Sie Excel nicht verwenden, sollten Sie
Excel ist ein Tool, das trotz seines Veröffentlichungsdatums im Jahr 1985 nie alt zu werden scheint! Jedes Unternehmen, das wir getroffen haben, verwendet Excel, um Aufgabenlisten und Vorlagen zu erstellen oder betriebliche und finanzielle Ausgaben zu verfolgen. Daher ist es in Ihrem besten Interesse, ein Excel-Meister zu werden, da dies Ihnen hilft, in jeder Büroumgebung erfolgreich zu sein.
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