Bürobesichtigung – So überzeugst du deinen Vermieter

Das richtige Büro zu finden kann sich manchmal als Herausforderung darstellen. Besonders in den stark nachgefragten Startup-Gegenden wie Berlin Mitte oder Kreuzberg sind die attraktivsten Objekte oft schnell vergeben. Sobald man das passende Büro gefunden hat, geht es darum, den Vermieter davon zu überzeugen, dass man der richtige Kandidat für seine Immobilie ist.

Wir haben ein paar Tipps zusammengestellt, die helfen, bei der Bürobesichtigung für sich zu punkten:

Sei vorbereit

Vor der Besichtigung erkundige dich genau über das Büroobjekt und seine Konditionen. Falls die Informationen nicht klar im Exposé erkenntlich sind, frage nach! Unter die typischen Rahmenbedingungen fallen Bürogröße, Kosten, Mindestvertragslänge oder Renovierungsbedarf. Du vermeidest damit, dass es zu Überraschungen kommt und ersparst dir und dem Vermieter kostbare Zeit.

Der erste Eindruck zählt

Es ist ratsam, mit nicht allzu vielen Personen zu der Besichtigung zu erscheinen und professional aufzutreten. Dabei ist auch manchmal das Alter entscheidend („je älter desto besser“). Vermieter suchen nach vertrauenswürdigen und zuverlässigen Mietern und wünschen sich idealerweise eine Kontaktperson. Zu Professionalität gehört auch Pünktlichkeit. Wer zu spät oder überhaupt nicht kommt, hinterlässt schon mal keinen guten Eindruck.

Die Dokumente

Bei hoher Nachfrage gilt es, sich von möglichen anderen Bewerbern abzuheben. Im Idealfall nimm die erforderlichen Dokumente gleich zur Besichtigung mit oder reiche sie kurz nach der Besichtigung ein. Dazu zählen:

• Kurzes und überzeugendes Geschäftskonzept
• Einkommensnachweise
• Bonitätsauskunft (Schufa oder Creditreform)
• Handelsregisterauzug
• Kopie des Personalausweises des Geschäftsführers
• ggfs. Referenzen von früheren Vermietern oder Investoren

Vermieter bevorzugen oft als Rechtsform eine GmbH. Wer noch nicht mit einer GmbH dienen kann, kann alternativ versuchen, über eine erhöhte Kaution oder persönlicher Bankbürgschaft den Vermieter zu überzeugen.

Allgemein ist eine Besichtigung vergleichbar mit einem Vorstellungsgespräch. Der Vermieter möchte seine Fläche in guten Händen wissen. Daher kommt es neben finanzieller Sicherheit für die Mieteinnahmen auch oft darauf an, ob man persönlich auf einer Wellenlänge ist.