Büroflächen: Preisatlas

Warum die Preisgestaltung im Büro wichtig ist

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Ganz gleich, ob Du ein Start-up-Unternehmen hast, das seine ersten Büroräume sucht, ein kleines Unternehmen, das expandieren möchte, oder ein größeres Unternehmen, das zusätzliche Standorte benötigt - die Wahl des richtigen Büros kann eine wichtige Entscheidung für deinen Erfolg sein.

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Bei so vielen Optionen, Funktionen und Kosten kann es jedoch eine entmutigende Aufgabe sein, das ideale Büro zu finden, das Ihrem Budget und Ihren Anforderungen entspricht. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie die Preisgestaltung vernachlässigen, kann das Ihr Geschäft zunichte machen, bevor es überhaupt eine Chance hat, sich zu entwickeln.

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Deshalb erhalten Sie in diesem Leitfaden die wesentlichen Informationen und Einblicke, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung über Ihre Büroflächen zu treffen. Wir gehen auf die wichtigsten Faktoren ein, die den Preis von Büroräumen beeinflussen, wie Standort, Größe, Ausstattung, Mietbedingungen und Markttrends. Wir gehen auch auf die verschiedenen Arten von Büros ein - von herkömmlichen Mietverträgen bis hin zu Coworking-Spaces - und auf die Vor- und Nachteile der einzelnen Angebote.

Angebot und Nachfrage

Wie bei allen Immobilien ist die grundlegende wirtschaftliche Regel von Angebot und Nachfrage ein wesentliches Element der Büropreisgestaltung. Je geringer das Angebot in einer bestimmten Region ist, desto höher wird die Nachfrage sein - und entsprechend teurer wird es sein. Der Preis hängt auch eng mit dem Standort, der Größe und anderen Merkmalen des Bürogebäudes selbst zusammen.

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Lage

Einer der größten Faktoren bei der Büropreisgestaltung ist der Standort. Mehrere Büros könnten aufgrund ihrer Nähe zum Stadtzentrum oder weil sie sich in einem sehr schönen Teil der Stadt befinden, sehr gefragt sein. Das bedeutet, dass Büroflächen in Gegenden wie Mitte oder Prenzlauer Berg in der Regel von vornherein teuer sind.

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Die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln und die Atmosphäre der Umgebung sind ebenfalls wichtige Faktoren bei der Büropreisgestaltung. Büros in der Nähe von Bahnhöfen, Cafés, Bars und Restaurants werden höchstwahrscheinlich in stark nachgefragten Gebieten liegen, wo die Mieten in der Regel höher sind.

Erforderliche Größe

Wenn Sie nach einem Büro für 2000 Personen suchen, wird es höchstwahrscheinlich schwierig sein, den perfekten Raum zu finden. Ebenso sind Einzelbüros oft knapp. Die Größe beeinflusst auch das Angebot und die Nachfrage, da jeder Raum unterschiedlich ist.

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Ausstattungsmerkmale

Angenommen, Sie haben ganz spezifische Ausstattungsmerkmale im Kopf für Ihr Büro - zum Beispiel Parkplätze in Berlin. Es könnte eine begrenzte Verfügbarkeit von Büros geben, die all Ihren Bedürfnissen gerecht werden können, und somit ist das Angebot begrenzt.

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Sonderkonditionen

Wenn in einem Stadtteil mehr Büros verfügbar sind, bieten Vermieter oder Untervermieter manchmal Rabatte an, um mehr Mieter anzulocken. Dies gilt oft für Gebiete, die weiter entfernt vom Zentrum liegen, beispielsweise in Vororten einer Stadt.

Vertragslaufzeit

Wenn Sie keinen flexiblen Vertrag suchen, werden längere Verpflichtungen oft mit erheblichen Preisnachlässen angeboten, insbesondere bei größeren Büros. Vermieter sind an längeren Verträgen interessiert, da sie dadurch eine erhöhte Sicherheit erhalten, wenn sie ihren Raum für einen längeren Zeitraum vermieten.

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Sofortige Vertragsunterzeichnung

Verträge, die am Tag der Besichtigung unterzeichnet werden, werden oft attraktiver bepreist - obwohl dies nicht immer der Fall ist, versteht sich. Einige Vermieter oder Untervermieter sind eher bereit, einen Deal abzuschließen, da sie ihren Raum so schnell wie möglich vermieten möchten.

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Monat oder Jahreszeit

In einigen Regionen führt das Unterzeichnen des Vertrags gegen Ende des Monats oder des Geschäftsjahres zu einem niedrigeren Preis. Das liegt daran, dass die meisten Unternehmen in diesem Zeitraum ihre Kündigung für den Mietraum aussprechen oder wichtige budgetäre Entscheidungen für das kommende Jahr treffen, und der Markt in dieser Zeit oft etwas offener ist.

Mit Blick zur Straße oder zum Innenhof

Eine reduzierte natürliche Beleuchtung in einem Büro, insbesondere wenn es zum Innenhof hin ausgerichtet ist, kann oft den Preis des Büros senken.

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Position innerhalb des Gebäudes

In Europa sind Eckbüros oft sehr begehrt, was den Preis für Büroflächen erheblich erhöhen kann. Büros im obersten Stockwerk, die oft über Tageslicht verfügen, können ebenfalls teurer sein.

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Untergeschoss-Ebene

Büros, die sich auf unteren Etagen befinden oder weniger Zugang zu Tageslicht haben, können manchmal zu einem geringeren Preis angeboten werden als andere Alternativen.

Umgebende Aussicht

Überblickt das Büro den Parkplatz oder den Park? Überblickt es den Fernsehturm in Berlin? Wenn ja, wird das Büro wahrscheinlich etwas teurer sein.

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Dekoration

Ältere oder veraltete Stile können zu einem niedrigeren Preis verkauft werden. Im Gegensatz dazu werden neuere, modernere Angebote auch etwas teurer sein.

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Premium-Suiten

Einige Büroanbieter bieten Premium-Büros mit größeren Schreibtischen und maßgeschneiderter Möblierung und Dekoration an, die eine höhere Miete verlangen.

Hohe Dichte

Durch die Unterbringung von mehr Arbeitsplätzen in einem Büro kann der Kostenanteil pro Person reduziert werden. Die Gesamtkosten für den Raum bleiben jedoch konstant.

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Büroanpassungen

Wesentliche Änderungen am Layout Ihres Büros, wie zum Beispiel der Einbau einer neuen Küche oder die Neuordnung der Architektur, führen zu einer Erhöhung der Gesamtkosten, die Sie zahlen müssen.

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Meeting-Räume

Der Bau zusätzlicher Besprechungsräume wird auch den Preis Ihrer Bürofläche erheblich erhöhen, da Ihr Vermieter dafür verantwortlich sein wird, sie zu errichten.

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Telekommunikation und IT

Der Preis variiert je nach ausgewähltem Paket. Einige Kunden haben sehr einfache Telekommunikations- und IT-Anforderungen, während andere eine komplexere und dedizierte Unterstützung in den Bereichen Telekommunikation und IT benötigen.

Servicebüro- oder Plug-and-Play-Verträge

Servicebürovereinbarungen bieten einen voll ausgestatteten Büroplatz mit zusätzlichen Dienstleistungen wie Empfangsdiensten, IT-Support und Wartung. Diese Verträge sind in der Regel flexibler als traditionelle Büromietverträge und können von Unternehmen jeder Größe genutzt werden. Sie werden oft als Flex-Verträge bezeichnet.

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Traditionelle und exklusive Verträge

Diese Verträge sind traditioneller und erfordern oft längere Mietvertragslaufzeiten, in der Regel von einem bis zu fünf Jahren oder länger. Sie werden in der Regel von Unternehmen genutzt, die eine langfristige Büroflächenlösung benötigen und die Sicherheit eines langfristigen Mietvertrags bieten können.

Insgesamt ist es wichtig zu erkennen, dass der Preis, den Sie für ein flexibles Büro zahlen werden, je nach Region stark variieren kann. Zunächst müssen wir den Unterschied zwischen Servicebüros und traditioneller klassischer Vermietung in der Branche verstehen und die Marktentwicklung im Laufe der Zeit für die jeweilige Gegend und Nachbarschaft berücksichtigen.

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Coworking-Verträge

Coworking-Spaces bieten einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich, in dem Einzelpersonen und kleine Unternehmen einen Schreibtisch oder ein privates Büro in einer größeren gemeinsam genutzten Büroumgebung mieten können. Diese Verträge bieten in der Regel ein flexibles Mitgliedschaftsmodell, bei dem nach Bedarf bezahlt wird und Benutzer ihre Nutzung entsprechend anpassen können.