BÜRORATGEBER
Büroflächen: Architektur- und Designleitfaden
Du hast also endlich die perfekte Gewerbefläche gefunden, aber es gibt ein Problem: du möchten das Layout umgestalten, um deine Unternehmenskultur widerzuspiegeln, bist dir jedoch unsicher über den besten Ansatz. Lies diesen Leitfaden, um mehr über die Bedeutung von Architektur und Design für deinen Büroplatz zu erfahren.
Warum Architektur und Design im Büro wichtig für Ihren Büroplatz sind
Eine Studie der American Society of Interior Designers (Amerikanische Gesellschaft der Innenarchitekten) hat ergeben, dass Unternehmen, die in gut gestaltete Büroräume investiert haben, ihre Mitarbeiterproduktivität um beachtliche 22 % steigern konnten.
Additionally, as the nature of work continues to evolve, with an increased focus on flexible work arrangements and remote working, office design is becoming more important than ever.
This guide will explain the ins and outs of the architecture and design world of the office space. It will cover what you need to know about floorplans, furniture, design, and services in the workspace.
Welche verschiedenen Arten von Grundrissen und Büroeinrichtungen gibt es?
Kabinenbüro-Layout
Ein Bürodesign, bei dem Mitarbeiter in individuellen geschlossenen Büros, auch als "Zellen" bezeichnet, arbeiten. Dieses Layout zeichnet sich durch private Arbeitsbereiche aus, die in der Regel durch Wände oder Trennwände voneinander getrennt sind. Es bietet den Mitarbeitern ein hohes Maß an Privatsphäre und minimiert Ablenkungen. Dieses Layout war in der Vergangenheit sehr beliebt.
Aktivitätsbasiertes Büro
Dieses Layout basiert auf der Idee, dass verschiedene Aktivitäten unterschiedliche Arten von Umgebungen erfordern. Daher erhalten Mitarbeiter eine Auswahl an Räumen und Einstellungen, je nach der Aufgabe, an der sie arbeiten. Zum Beispiel könnte ein Automobilunternehmen einen Ausstellungsraum oder ein Labor für Tests benötigen.
Open Space Büro
Ein Open-Space-Büro ist ein Bürodesign, bei dem Mitarbeiter in einem großen, gemeinsam genutzten Raum ohne Wände oder Trennwände arbeiten. Diese Gestaltung fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, da sie eine einfache Interaktion und den Austausch von Informationen ermöglicht.
Hybride Layouts
Hybride Layouts sind darauf ausgerichtet, den spezifischen Bedürfnissen der Organisation und ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden, indem sie Elemente verschiedener Bürolayouts kombinieren. Dies kann offene Arbeitsbereiche, private Büros und teambasierte Arbeitsbereiche umfassen.
Wichtige Bereiche des Büroplatzes
Empfangsbereich
Diese Bereiche beziehen sich auf die Hauptzugangspunkte des Büros, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Besucher als erste Zugangspunkte dienen. In größeren Bürogebäuden können separate Eingänge für Mitarbeiter vorgesehen sein. In der Regel ist der Haupteingang einladend gestaltet und für die Öffentlichkeit zugänglich.
Arbeitsbereich
Die Arbeitszone ist ein Bereich, der nur Mitarbeitern zugänglich ist und in der Regel den Hauptarbeitsbereich umfasst. Dieser Bereich kann individuelle Büros oder Schreibtische, Besprechungsräume und andere Kernfunktionsbereiche des Unternehmens umfassen, die für die Durchführung arbeitsbezogener Aufgaben wesentlich sind. Diese Bereiche sind speziell darauf ausgelegt, die Produktivität der Mitarbeiter zu unterstützen.
Raumteiler
Raumteiler sind physische Trennelemente, die verwendet werden, um verschiedene Bereiche innerhalb eines Büroplatzes zu trennen oder abzugrenzen. Sie können Wände, Bildschirme, Vorhänge oder sogar Möbelstücke sein, die dazu dienen, bestimmte Bereiche in einer größeren Open-Space-Umgebung zu schaffen.
Gemeinschaftsbereiche
In einem Büroplatz gibt es Bereiche, die darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit, Kommunikation und soziale Interaktion zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Diese Zonen sind in der Regel offene und flexible Räume, in denen sich Mitarbeiter versammeln und verschiedene Aktivitäten durchführen können, die Teamarbeit, Ideenaustausch und Beziehungsaufbau fördern. Dazu gehören Aufenthaltsräume, Lounges, Kollaborationsbereiche, ruhige Bereiche, Außenbereiche und Fitnessbereiche, die die Zusammenarbeit, das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter fördern sollen.
Barrierefreiheits- und Wohlfühlbereiche
Barrierefreiheits- und Wohlfühlbereiche sind spezielle Bereiche in einem Büroplatz, die darauf abzielen, die körperliche Barrierefreiheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Typischerweise umfassen sie Annehmlichkeiten wie ergonomische Arbeitsplätze, barrierefreie Toiletten, Gebets- oder Meditationsräume, Stillräume sowie Wellnessräume oder -bereiche für Bewegung, Entspannung oder Meditation.
Büromöbel und Büroplatz
Die Möbel, die du für dein Büro wählst, spiegeln deine Unternehmenskultur, das Markenimage deines Teams und die allgemeine Identität deines Unternehmens wider. Aus diesem Grund ist der Prozess der Auswahl und Einrichtung Ihrer Büromöbel, einschließlich Lieferung und Montage, ein wesentlicher Aspekt, um die Identität deines Unternehmens zu definieren.
Schreibtische und Stühle
Schreibtische und Stühle sind entscheidende Komponenten eines Büroarbeitsplatzes, da sie wesentlich zum Komfort, zur Produktivität und zur Gesundheit der Mitarbeiter beitragen. Eine ergonomische Gestaltung kann dazu beitragen, körperliche Beschwerden und Verletzungen zu vermeiden, während stilvolle und funktionale Möbel eine einladende und professionelle Atmosphäre schaffen können. Dadurch können die Mitarbeiter ihre Konzentration verbessern, Ablenkungen reduzieren und insgesamt effizienter arbeiten.
Küche
Küchen dienen als soziale Anlaufstelle und fördern die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen den Mitarbeitern. Sie können auch einen Raum für Entspannung und Stressabbau bieten und somit zum allgemeinen Wohlbefinden und zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen.
Akustik
Gute Akustik kann Lärmauswirkungen reduzieren und die Sprachverständlichkeit verbessern, was zu einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern führen kann. Im Gegensatz dazu können schlechte Akustikbedingungen zu hohen Lärmpegeln führen, die Stress, Müdigkeit und eine verringerte Produktivität verursachen können.
Beleuchtung
Die Beleuchtungsgestaltung sollte die verschiedenen Bereiche Ihres Büroplatzes widerspiegeln. Zum Beispiel kann der Empfangsbereich so gestaltet sein, dass er hell und einladend wirkt. Eine angemessene Beleuchtung kann Augenbelastungen und Kopfschmerzen reduzieren, die Sichtbarkeit verbessern und die Energielevel erhöhen.
Telefonkabinen
Diese bieten den Mitarbeitern einen privaten Raum, um Anrufe entgegenzunehmen oder virtuelle Besprechungen abzuhalten, ohne ihre Kollegen zu stören. In Großraumbüros, in denen es wenig Privatsphäre gibt, können Telefonkabinen eine effektive Möglichkeit sein, den Mitarbeitern ein Gefühl von Privatsphäre und Sicherheit zu geben.
Alles rund um Technologie
Um eine nahtlose und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, ist es wichtig, die digitale Infrastruktur von Anfang an in den Büroplanungsprozess zu integrieren. Die Technologie sollte benutzerfreundlich organisiert und gestaltet sein, sodass sie einfach zu verwenden und mit minimaler Unterbrechung aufzurüsten ist. Dazu gehören wesentliche Komponenten wie zuverlässiges WLAN, hochwertige Monitore, intuitive Whiteboards und effiziente Drucker.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem unabhängigen Raum und einem offenen Raum?
Ein unabhängiger Raum ist ein separates, geschlossenes Büro oder ein Arbeitsbereich, der dem Unternehmen Privatsphäre und Individualität bietet. Andererseits ist ein offener Raum ein großer Gemeinschaftsbereich ohne Trennwände oder Barrieren, in dem mehrere Personen im selben Raum zusammenarbeiten können. Offene Räume werden häufig in Coworking-Arrangements oder in kollaborativen Arbeitsumgebungen genutzt, während unabhängige Räume eher in traditionellen Büroeinrichtungen zu finden sind.
Wie wird die Miete für Büroräume berechnet?
Die Miete für Büroräume wird in der Regel pro Quadratmeter berechnet. Dies bedeutet, dass die Gesamtquadratmeter der Fläche mit dem Mietpreis pro Quadratmeter multipliziert werden, um die monatliche oder jährliche Miete zu ermitteln. Zusätzliche Gebühren wie CAM-Gebühren (Common Area Maintenance) oder Grundsteuern können ebenfalls enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie in unserer Preisübersicht.
Kann ich einen Büroraum an meine Bedürfnisse anpassen?
Viele Vermieter gestatten den Mietern, die Büroräume bis zu einem gewissen Grad individuell zu gestalten, z. B. indem sie die Wände streichen oder Trennwände hinzufügen. Alle Änderungen müssen jedoch in der Regel vom Vermieter genehmigt werden und erfordern möglicherweise, dass der Mieter den Raum am Ende der Mietdauer wieder in seinen ursprünglichen Zustand versetzt. Lesen Sie unseren Architektur-/Designleitfaden für weitere Informationen!
Was ist der Unterschied zwischen Leasing und Vermietung von Gewerbeimmobilien?
Leasing beinhaltet eine langfristige vertragliche Vereinbarung zwischen einem Vermieter und einem Mieter für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Jahr oder länger. Mietverträge haben in der Regel eine kürzere Laufzeit, oft von Monat zu Monat, und bieten mehr Flexibilität. Leasingverträge bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten, sind jedoch in der Regel teurer, während Mietverträge standardisiertere Bedingungen haben können.
Wie berechnen Vermieter in der Regel die Quadratmeterzahl einer Bürofläche?
Vermieter berechnen in der Regel die Quadratmeter einer Büroräume, indem sie den Innenraum der Einheit, einschließlich Wände und Flure, messen. Diese Messung wird als „vermietbare“ Quadratmeter bezeichnet und kann Gemeinschaftsbereiche wie Lobbys, Toiletten und Aufzüge umfassen. Mietern wird jedoch nur die Miete berechnet, die auf den tatsächlich „nutzbaren“ Quadratmetern ihrer einzelnen Einheit basiert.
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