Warum Büroflächen auch heute noch wichtig sind

Seit der Lockerung des Lockdowns im Frühjahr 2021 haben viele Unternehmen vorläufige Termine für ihre "offizielle" Rückkehr ins Büro gesetzt - und dann immer wieder verschoben und neu festgelegt. Und im Nebel der COVID-Beschränkungen haben viele große, hauptsächlich technologiezentrierte Unternehmen, darunter Facebook, Upwork und Slack, dauerhafte Übergänge zur Remote-Arbeit angekündigt.

Auch hier in Berlin übernehmen viele Unternehmen nun neue hybride Modelle, damit ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren können, eine Erinnerung daran, dass eine strikte "Rückkehr ins Büro" höchstwahrscheinlich niemals stattfinden wird. Laut einer Umfrage des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung haben bereits rund 10 Prozent der Unternehmen in Deutschland eigene Regeln für die Remote-Arbeit eingeführt.

Heute, in Deutschland und besonders in Berlin, wirst du wahrscheinlich eine bunte Mischung verschiedener, willkürlicher Mitarbeiterregelungen je nach den internen Entscheidungen des Unternehmens zum Thema finden. Aber egal, ob es sich um schnell wachsende Start-ups oder etablierte Unternehmen handelt, die Unternehmen entscheiden sich im Allgemeinen für ein Modell: das hybride Modell. Im Großen und Ganzen gibt es bei Unternehmensleitern ein erwachendes Bewusstsein dafür, dass "hybride" Formen - ein paar Tage pro Woche im Büro arbeiten und an den anderen Tagen remote arbeiten - zur neuen Normalität werden könnten. Eine Ipsos-Umfrage in 29 Ländern ergab, dass 66 % der Arbeitnehmer der Meinung sind, dass Arbeitgeber in Zukunft flexiblere Arbeitsmodelle ermöglichen sollten.

Und da Unternehmen auch „remote-first“ Richtlinien übernehmen, wirst du dich wahrscheinlich eine ziemlich offensichtliche Frage stellen: Brauchen wir überhaupt noch das Büro? Und ist es möglich, dass die Leute dort arbeiten wollen? Das ist die bevorstehende Frage, die viele Unternehmen, Manager und Mitarbeiter im Gefolge einer post-COVID-19-Welt zu beantworten versuchen.

Der menschliche Aspekt

Viele Menschen neigen dazu, den Büroplatz nur als Arbeitsumgebung zu betrachten. Aber COVID-19 hat allen daran erinnert, dass ein Büro genauso sehr dazu dient, Verbindungen zu knüpfen, intime Momente zu teilen und auch mal zu lachen. Wie Ethan Bernstein, außerordentlicher Professor für Betriebswirtschaft an der Harvard Business School, sagt: "Wenn Remote-Arbeit die Norm wird, ist das Büro vielleicht da, um Beziehungen zu festigen, Menschen vorzustellen und gezielte Beziehungspflege zu betreiben."

Unternehmen bleiben vielleicht remote-first, aber das Büro wird immer etwas bieten, was dein Homeoffice nicht kann: menschliche Interaktion. Ob das nun das Teilen eines Kaffees nach einem langen Meeting ist, ein Bier nach einem noch längeren oder ein Teamessen jeden Mittwoch, das Büro wird immer ein gemeinsamer sozialer Raum bleiben. ITatsächlich ist es der Plausch am Wasserkühler — und nicht den virtueller, den viele Unternehmen begonnen haben zu unterstützen — der zu einer Zeit, in der Mitarbeiter weiterhin signifikanten Einsamkeitsgraden in einem Remote-Arbeitsumfeld ausgesetzt sind, den Unterschied in der Gesamtarbeit eines Menschen ausmachen kann.

Neudefinition der Work-Life-Balance

Die Work-Life-Balance war während COVID-19 ständig ein Anliegen, da viele Mitarbeiter und Manager es für völlig unmöglich hielten, sich wirklich abzuschalten. Die gleiche Ipsos-Umfrage, die oben zitiert wurde, ergab, dass mehr als ein Drittel der Arbeitnehmer es als schwierig empfand, zu Hause produktiv zu sein - und die gleiche Anzahl von Menschen stimmte auch zu, dass sie sich zu Hause eher ausgebrannt fühlen. Viele Menschen, die remote arbeiten, sind nur einen Zoom-Anruf oder einen Slack-Buzz von ihren Managern entfernt, und diese Nähe hindert sie oft daran, ihre Freizeit oder Familienzeit wirklich zu genießen.

Die Überanstrengung in einem Remote-Arbeitsumfeld hat dazu geführt, dass viele Mitarbeiter das Phänomen „WFH-Burnout“ erleben. Wie Laura M. Giurge und Vanessa K. Bohns im Der Harvard Business Review argumentieren, beschreibt WFH Burnout "die Grenzen zwischen Arbeit und Nicht-Arbeit und wie sie auf neue und ungewöhnliche Weise verschwimmen". Es ergibt Sinn: Viele Menschen, die remote arbeiten, finden es möglicherweise schwierig, sich wirklich abzuschalten. Und auf einer eher physischen Ebene arbeiten sie an demselben Ort, an dem sie schlafen, Zeit mit ihrer Familie verbringen und sich ausruhen.

WFH Burnout hat vielen Mitarbeitern klar gemacht, dass ein physischer Arbeitsplatz - einer, der von unseren Häusern getrennt ist - eine dringend benötigte Barriere zwischen Arbeits- und Privatleben schafft. Im Grunde genommen erlaubt dir der Büroplatz, dein Arbeitsleben an einem greifbaren Ort zu lassen. Es ist eine Erinnerung daran, dass eine Last-Minute-Anfrage, die um 21 Uhr eingeht, am nächsten Tag um 9 Uhr mit einem ausgeruhten Verstand angegangen werden kann.

Mehr als nur ein produktiver Raum

Arbeit von zu Hause aus ist gekommen, um zu bleiben,und es wäre albern, ihre Möglichkeiten nicht zu nutzen. Eine Studie von Forbes ergab, dass fast 90 % der Mitarbeiter ihre Produktivität seit dem Beginn der Remote-Arbeit während COVID-19 als verbessert oder zumindest gleichbleibend einschätzen würden. Aber Produktivität ist nicht das einzige Maß, das Unternehmen hier betrachten sollten. Tatsächlich ist das Büro mehr als nur ein produktiver Raum - es ist ein gemeinsamer und organisatorischer Raum.

Eine Möglichkeit, den Büroplatz neu zu definieren, besteht darin, seine gemeinschaftlichen Vorteile - sowohl auf Unternehmensebene als auch auf Mitarbeiterebene - zu betonen. Für Unternehmen sollte das Büro als Ort verstanden werden, um Unternehmenskultur und Markenidentität zu fördern, eine Art "Heimatbasis". Für Mitarbeiter sollte das Büro jedoch nicht als Ort betrachtet werden, der einer gesunden Work-Life-Balance entgegensteht oder als lästige Pflicht, sondern vielmehr als Ort, an dem sie frei hereinkommen können, um produktiv zu sein, nach einem Meeting ein Bier zu trinken und neue Mitarbeiter kennenzulernen. Tatsächlich dient das Büro genau dazu, diese verschiedenen Umstände in einem organisatorischen, gemeinschaftlichen Raum zu vermitteln.

Am Ende des Tages werden Unternehmen, die in dieser Zeit florieren, diejenigen sein, die das Beste aus beiden Welten bieten: ein wirklich agiles Arbeitsmodell, das sowohl das Arbeiten von zu Hause als auch im Büro als "Heimatbasis" umfasst - ein Ort für gemeinsame Veranstaltungen, Besprechungen und soziale Kontakte. Da Remote-Arbeit zur neuen Norm wird, ist es wichtig zu bedenken, dass das Büro immer da ist, um das zu bieten, was Remote-Arbeit nicht kann.

Wir unterstützen das Berliner Büro-Ökosystem vor, während und nach COVID-Zeiten. Wenn du auf der Suche nach einem Büroplatz bist oder Beratung zur Suche nach dem richtigen Platz benötigst, sprich mit uns.